Hội Hữu nghị và hợp tác Việt Nam – Pháp HỘI CỰU DU HỌC SINH VIỆT NAM TẠI PHÁP Số: 01 /BB-UAFV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 21 tháng 5 năm 2010

BIÊN BẢN CUỘC HỌP BAN CHẤP HÀNH LÂM THỜI HỘI CỰU DU HỌC SINH VIỆT NAM TẠI PHÁP

I. Thời gian họp: 18h00 ngày 21/05/2010.

II. Địa điểm: Trụ sở UAFV

III. Thành phần dự họp:

1. Ông Nguyễn Trung Hiển - Ủy viên Ban chấp hành lâm thời - Chủ trì

2. Ông Trịnh Minh Giang - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

3. Ông Nguyễn An Khoa - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

4. Ông Nguyễn Văn San - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

5. Bà Nguyễn Thu Trang - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

6. Bà Dương Đặng Thư - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

7. Bà Nguyễn Lưu Ly - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

8. Ông Ngô Đức Minh - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

9. Ông Bùi Ngọc Vinh - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

10. Ông Nguyễn Mạnh Đức - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

Thành viên vắng mặt:

1. Bà Lê Hoàng Hà - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

2. Bà Nguyễn Hoài Anh - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

3. Bà Nguyễn Hồng Anh - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

4. Ông Phùng Thanh Cường - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

5. Ông Nguyễn Thanh Quang - Uỷ viên Ban Chấp hành lâm thời

IV. Nội dung cuộc họp:

1. Xác định cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng Ban thuộc UAFV;

2. Các vấn đề nhân sự của UAFV.

3. Các công việc cần thực hiện trong Quý II/2010;

Sau khi nghe ông Nguyễn Trung hiển báo cáo về các nội dung trên. Sau khi bàn bạc và thảo luận Ban Chấp hành Lâm thời đã biểu quyết và kết luận như sau:

1. Xác định cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng Ban thuộc UAFV:

1. Cơ cấu tổ chức:

- UAFV có 1 Chủ tịch, 3 phó Chủ tịch phụ trách các mảng công việc và 1 Tổng thư ký.

- UAFV có 4 Ban, cụ thể như sau: Ban Đối ngoại, Ban Dự án, Ban Truyền thông và Ban Sự kiện.

2. Chức năng nhiệm vụ của từng Ban:

- Ban Đối ngoại: Tham mưu cho Chủ tịch Hội UAFV trong lĩnh vực đối ngoại.

+ Là đầu mối và trực tiếp làm việc với các đối tác của Hội trong các hoạt động song phương.

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu thành viên.

+ Xây dựng và hoàn thiện chính sách hội viên.

- Ban Dự án: Tham mưu cho Chủ tịch Hội UAFV trong lĩnh vực dự án.

+ Xây dựng và chủ trì thực hiện các dự án của Hội.

+ Trực tiếp làm việc với các đối tác của Hội trong các hoạt động dự án.

+ Phối hợp với Ban Đối ngoại trong hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu hội viên và các chính sách cho hội viên.

- Ban Truyền thông: Tham mưu cho Chủ tịch Hội UAFV trong các hoạt động truyền thông

+ Quản lý và cập nhật trang tin điện tử, các trang xã hội của Hội.

+ Quản lý và cập nhật mailing list hội viên.

+ Thực hiện các hoạt động xây dựng hình ảnh Hội thông qua các phương tiện truyền thông khác.

- Ban Sự kiện: Tham mưu cho Chủ tịch Hội UAFV trong việc tổ chức các sự kiện của Hội.

+ Trực tiếp tổ chức các sự kiện của Hội.

+ Phối hợp với các Ban khác để tổ chức các sự kiện liên quan.

2. Vấn đề nhân sự của Hội:

Sau khi thảo luận và biểu quyết, Ban chấp hành lâm thời đã thống nhất bầu chọn các cá nhân sau đây vào các chức danh quản lý và Ban Thường vụ Hội UAFV:

1. Ông Nguyễn Trung Hiển được bầu làm Chủ tịch Hội lâm thời với tỷ lệ biểu quyết 100%, phụ trách các hoạt động chung của Hội và trực tiếp phụ trách Ban Sự kiện.

2. Ông Nguyễn Thanh Quang được bầu làm Phó Chủ tịch Hội lâm thời với tỷ lệ biểu quyết 100%, phụ trách khu vực phía Nam.

3. Ông Nguyễn Văn San được bầu làm Phó Chủ tịch Hội lâm thời với tỷ lệ biểu quyết 100%, phụ trách Ban Truyền thông.

4. Ông Nguyễn An Khoa được bầu làm Phó Chủ tịch Hội lâm thời với tỷ lệ biểu quyết 100%, phụ trách Ban Dự án.

5. Ông Trịnh Minh Giang được bầu làm Tổng thư ký Hội lâm thời với tỷ lệ biểu quyết 100%, phụ trách Ban đối ngoại và thực hiện các công việc của Hội.

3. Các công việc cần thực hiện trong Quý II/2010:

+ Quyết toán chi phí tổ chức Lễ ra mắt Hội, tìm kiếm trụ sở Hội: Giao Ban đối ngoại thực hiện.

+ Xây dựng dự án “Cổng thông tin việc làm”, nghiên cứu làm thẻ và tính phí hội viên, các hoạt động từ thiện phối hợp với Quỹ Khuyến học Liên mạng – Báo Tiền phong: Giao Ban dự án thực hiện.

+ Tổ chức Forum d’Etude 2010: Giao Ban Sự kiện thực hiện.

Cuộc họp kết thúc vào hồi 21h00 ngày 21/05/2010. Biên bản này được lập thành 11 bản có giá trị như nhau; Mỗi ủy viên Ban chấp hành giữ 01 bản; 01 bản lưu Văn thư.